MICE: как мы делаем события

MICE-проект отличается от туристической поездки одним — здесь нет права на импровизацию в моменте: расписание, площадка и подрядчики должны сойтись точно.

Начинаем с брифа: цели мероприятия, формат, количество участников и ограничения по датам и бюджету.

Дальше — подбор площадки и подрядчиков, согласование сценария по часам и резервные варианты на случай форс-мажора.

В день мероприятия на площадке работает координатор со стороны Rara Avis — чтобы у заказчика была одна точка контакта, а не десяток параллельных чатов.

После события — короткий разбор: что сработало, что учесть в следующий раз, если сотрудничество продолжается.